為貫徹落實學校智慧教育大會精神，切實解決師生辦理業(yè)務“跑腿多、流程長”的痛點，學校財務處聯(lián)合科研處、信息化建設與管理處，成功打通業(yè)務系統(tǒng)與稅務開票系統(tǒng)壁壘，逐步實現(xiàn)了教職工“線上自主開票”功能！這是學校推動管理服務智能化、助力教師聚焦教學、科研主責主業(yè)的重要舉措。
2024年11月，財務提前完成“數(shù)電發(fā)票”升級并投入使用。2025年1月，實現(xiàn)科研“項目立項-線上申請發(fā)票—審批—發(fā)票自主開具”全流程閉環(huán)管理。6月，通過OA系統(tǒng)增設開票申請模塊，實現(xiàn)了培訓、會務、房屋出租、測試、版面費等業(yè)務線上自主開票。同時，完成幼兒園收費系統(tǒng)建設，實現(xiàn)了托費、伙食費線上繳費，實時開具財政票據(jù)，徹底解決了幼兒園繳費和開票管理困難。此前，學校已經(jīng)實現(xiàn)了停車，學生學費、住宿費繳費線上自主開票。
“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓教職工少跑腿”，學校第三次黨代會以來，財務處精準對接教學、科研業(yè)務需求，通過搭建數(shù)據(jù)互通平臺，將傳統(tǒng)“線下奔波”的繁瑣流程升級為“指尖操作”，告別了傳統(tǒng)紙質申請、線下排隊等待的情況。實現(xiàn)了全天候服務：24小時在線申請。三步快速開票：登錄系統(tǒng)-填寫開票信息-提交申請。電子票據(jù)安全便捷，支持隨時下載，教職工可隨時查看調用。審批系統(tǒng)校驗，信息準確度提高，流程實時透明，顯著提升工作效率。真正實現(xiàn)開票業(yè)務“零跑腿”“全線上”的轉型目標。這一轉型是財務在“業(yè)財融合”、財務規(guī)范化和精細化管理方面的具體實踐。下一步，財務將繼續(xù)加強“業(yè)財融合”，通過信息化手段，不斷完善商旅平臺、智能報賬系統(tǒng)，理順業(yè)務審批，逐步實行無紙化報銷。
操作指引：
科研業(yè)務發(fā)票開具流程：融合門戶-科研管理系統(tǒng)-經(jīng)費管理-發(fā)票申請-填寫開票信息-科研處、財務處審核-發(fā)票自主開具
培訓、會務、房屋出租、測試、版面費等發(fā)票開具流程：融合門戶-財務一站式-非科研發(fā)票申請-填寫開票信息（上傳合同、附件）-部門審核-財務審核-發(fā)票自主開具。
學費、住宿費繳費、開票流程：關注“西安石油大學財務處” 微信公眾號-“財務平臺”-“ 統(tǒng)一支付平臺”-選擇繳費年度項目進行交費。首次使用請按照提示綁定手機號。繳費完后：“繳費憑證”-選擇繳費項目-“電子發(fā)票”-“查看詳情”-長按或點擊圖片下載發(fā)票文件。
停車開票流程：關注“西安石油大學財務處”公眾號，選擇“財務平臺”—“停車發(fā)票”-選擇校區(qū)-“發(fā)票抬頭”維護開票信息-“訂單開票”-完成電子發(fā)票的開具。
幼兒園繳費、開票流程：關注“西安石油大學幼兒園”微信公眾號-家園共育-萌寶繳費-綁定學生身份證號-完成繳費。繳費完成后：“繳費憑證”-選擇繳費項目-“電子發(fā)票”-“查看詳情”-長按或點擊圖片下載發(fā)票文件。
聯(lián)系方式：財務處88382480夏老師 科研處88382397鐘老師 幼兒園88382439侯老師
財務處
2025年7月9日
