全體教職員工：
為確保財務(wù)日常報銷與年終決算高效銜接、協(xié)同推進，更好地服務(wù)學(xué)校師生。經(jīng)研究決定，財務(wù)處將于1月8日起，啟動2026年度財務(wù)核算工作，恢復(fù)受理財務(wù)報銷業(yè)務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、報銷核算業(yè)務(wù)開啟
1.智能報賬系統(tǒng)：2026年1月8日8時開啟，屆時教職工可登錄智能報賬系統(tǒng)辦理各類報銷申請。
2.勞務(wù)申報系統(tǒng)：2026年1月8日8 時開啟，申報時請準(zhǔn)確填寫人員信息、勞務(wù)事項及金額等關(guān)鍵內(nèi)容，勞務(wù)費報銷時可選擇委托財務(wù)打印，即可免投遞單據(jù)報銷。
3.商旅平臺系統(tǒng)：經(jīng)持續(xù)優(yōu)化，商旅平臺辦理出差業(yè)務(wù)現(xiàn)已實現(xiàn)免投遞報銷。自即日起各類出差業(yè)務(wù)原則上應(yīng)使用商旅平臺辦理，報銷時由財務(wù)處負責(zé)打印報銷單據(jù)。
4.自助投單機：2026年1月8日8時起正常運行，教職工在網(wǎng)上提交報銷申請（非委托財務(wù)打印業(yè)務(wù)范圍）進入會計稽核環(huán)節(jié)后，須打印報銷單及附件資料前往自助投單機進行單據(jù)投遞，以便財務(wù)處及時審核處理。
二、開票業(yè)務(wù)恢復(fù)辦理
自2026年1月8日起，恢復(fù)增值稅發(fā)票開具業(yè)務(wù)。教職工可通過科研管理系統(tǒng)，提交發(fā)票申請，通過審核后，系統(tǒng)自動實現(xiàn)開票，教職工可自行下載或發(fā)送至郵箱，教職工無需到科研處和財務(wù)處現(xiàn)場辦理借票業(yè)務(wù)。
三、預(yù)算經(jīng)費預(yù)撥
2026年起校內(nèi)預(yù)算實行支出預(yù)算項目制管理。機關(guān)、科研、教輔及附屬各單位預(yù)算分為維持費、經(jīng)常性專項經(jīng)費和發(fā)展性專項經(jīng)費。各院（系）經(jīng)常性專項經(jīng)費由教學(xué)經(jīng)費使用指導(dǎo)與審核工作小組和學(xué)科建設(shè)經(jīng)費使用指導(dǎo)與審核工作小組負責(zé)編制。各院（系）教學(xué)業(yè)務(wù)費與研究生教學(xué)業(yè)務(wù)費、機關(guān)教輔經(jīng)常性專項已按全年預(yù)算50%預(yù)下?lián)埽瑱C關(guān)教輔及附屬單位維持費預(yù)算已按全年預(yù)算100%下?lián)?，實際年度預(yù)算以最終批復(fù)為準(zhǔn)。
維持費支出范圍為辦公費、差旅費、交通費、郵寄費、印刷費、耗材以及其他各項日常支出等。經(jīng)常性專項經(jīng)費與發(fā)展性專項經(jīng)費應(yīng)嚴格按照《西安石油大學(xué)專項資金管理辦法》使用與管理，嚴格控制交通費、印刷費等支出，不能用于工作餐與公務(wù)接待支出，不能用于個人及家庭支出。用于人員支出時應(yīng)根據(jù)人事處關(guān)于人員經(jīng)費的相關(guān)辦法執(zhí)行。
四、溫馨提示
在辦理財務(wù)業(yè)務(wù)過程中，若您有任何疑問或遇到未盡事宜，可撥打以下財務(wù)處相關(guān)業(yè)務(wù)科室電話進行咨詢：
會計核算辦公室：88382472
資金管理辦公室：88382475
預(yù)算管理辦公室：88382524
稽核管理辦公室：88382559
信息管理辦公室：88382476
財務(wù)處將秉持專業(yè)、高效、服務(wù)的理念，竭誠為全校師生提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)，助力學(xué)校各項事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
財務(wù)處
2026年1月7日
